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上海鑫邸資產管理有限公司
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房屋租賃流程
一、房屋租賃運作模式
房屋租賃業務是由出租方和承租方明確意向、共同協商并且以正規合同的簽訂保 障雙方利益的經濟活動,故需要明確出租方與承租方的權力與義務。出租方將自己擁有的房產租賃給承租方使用,承租方只擁有一定期限內的房屋使用權,租約到期 或因其他原因解除租約時,房屋使用權即歸還委托人,或根據雙方意愿優先享有續約權。
二、租賃代理運作流程
1.合作意向協商
出租方與承租方的合作意向協商,出租方介紹租賃產業的基本情況,包 括物業的地址、類型、建筑面積、裝修情況、對租賃產業的維護要求以及要求的租金標準等。承租方要表示對出租方要求的接受程度并提出己方意見,遇有疑義,雙方共同協商解決。 2.承租方資質驗證
承租方應向出租方提供營業執照(商業登記)、法人代表證明書、法人代表委托書等,具有法律效力的資質證明材料。
3.雙方實地看房
在承租方符合租賃條件,且對出租方的租賃中提及的義務全部認可的前提下,雙發可約定具體時間,由出租方陪同承租方實地考察待租賃產業。 實地了解產業面積等信息,期間可與出租方就價格問題進行商討,雙方可就此達成初步的口頭協議。
看房期間,承租方需注意以下事項:
⑴承租方應按照約定的看房日期、時間,準時到出租方處看房;
⑵承租方在看房過程中,因自身過錯導致出租房屋設施損壞的,責任一 律自負。
4.簽訂合同與收付費用 如果出租方與承租方商洽無異議,即可進入簽約階段,簽約需在出租方專業財務人員的監督下完成。按照雙方事先所達成的各項條款填寫合同,并收集出租人和承租人雙方的有效證明文件、營業執照等。
⑴出租方需在合同中注明所租賃房產的位置、建筑面積以及單位面積的價格等;同時還應該按照雙方約定的租賃期限以及付款方式,詳細注明承租方的付款時間與金額;同時按照房產面積,依照雙方協議,確定且注明房屋租賃期間的押金。
⑵承租方需在合同中明確且清晰的注明公司名稱、法人代表姓名及其聯系電話,并加蓋承租方公司專用公章。(如遇公章正在辦理中的情況,要求承租方在公章申領成功即日補蓋,逾期15天內未補蓋者,合同不予成立,出租方有權收回房產)
⑶合同一式兩份, 出租與承租雙方各執一份仔細填寫,要求雙方對于合同中說注明的事項完全認可,不得在合同中出現涂改。 5.合同審核 雙方簽訂合同后,交由出租方專業財務人員審核,
審核內容包括:
⑴出租與承租雙方在具體租賃事項的填寫是否一致,是否與實際情況相符;
⑵ 承租方的稅費辦理情況,自理或代理,如需出租方代理,承租方需另外繳納稅費。以上事項如經財務人員審核,確認全部信息真實無誤,即審核完畢,要求雙方必須 在合同有效位置簽字并加蓋公章,即可確認雙方對該合同的履行完全認可。 簽約結束,承租方需支付押金和租金,交由出租方財務人員驗收。
6.交房驗房 出租與承租雙方進行房產的移交, 出租方會同承租方針對看房時發現問 題及時整改,整改結束后,由出租方和承租方根據租賃合同當面移交。
⑴按《房屋租賃合同》規定日期,租賃雙方到房屋所在地交驗房屋;
⑵交驗內容:裝潢設施、家具、家電、水電煤表數字、鑰匙和其他;
⑶交驗方式:由出租方經辦人陪同承租方到房屋現場,進行房屋交驗;
⑷交驗手續:出租與承租雙方負責填寫《房屋交驗單》; ⑸在租賃雙方對《房屋交驗單》無異議后,出租方向承租方支付鑰匙。
7.將合同移交公司財務,建立檔案資料 房屋移交之后,出租方應將所持合同交由公司財務存檔,并建立客戶檔案。客戶檔案中應包括:承租人公司名稱、聯系電話、法人代表、租房的建筑面積、月租金、承租日期與期限等。
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