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上海鑫邸資產(chǎn)管理有限公司
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房屋租賃流程
一、房屋租賃運(yùn)作模式
房屋租賃業(yè)務(wù)是由出租方和承租方明確意向、共同協(xié)商并且以正規(guī)合同的簽訂保障雙方利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),故需要明確出租方與承租方的權(quán)力與義務(wù)。出租方將自己擁有的房產(chǎn)租賃給承租方使用,承租方只擁有一定期限內(nèi)的房屋使用權(quán),租約到期或因其他原因解除租約時(shí),房屋使用權(quán)即歸還委托人,或根據(jù)雙方意愿優(yōu)先享有續(xù)約權(quán)。
二、租賃代理運(yùn)作流程
1.合作意向協(xié)商
出租方與承租方的合作意向協(xié)商,出租方介紹租賃產(chǎn)業(yè)的基本情況,包 括物業(yè)的地址、類(lèi)型、建筑面積、裝修情況、對(duì)租賃產(chǎn)業(yè)的維護(hù)要求以及要求的租金標(biāo)準(zhǔn)等。承租方要表示對(duì)出租方要求的接受程度并提出己方意見(jiàn),遇有疑義,雙方共同協(xié)商解決。 2.承租方資質(zhì)驗(yàn)證
承租方應(yīng)向出租方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照(商業(yè)登記)、法人代表證明書(shū)、法人代表委托書(shū)等,具有法律效力的資質(zhì)證明材料。
3.雙方實(shí)地看房
在承租方符合租賃條件,且對(duì)出租方的租賃中提及的義務(wù)全部認(rèn)可的前提下,雙發(fā)可約定具體時(shí)間,由出租方陪同承租方實(shí)地考察待租賃產(chǎn)業(yè)。 實(shí)地了解產(chǎn)業(yè)面積等信息,期間可與出租方就價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行商討,雙方可就此達(dá)成初步的口頭協(xié)議。
看房期間,承租方需注意以下事項(xiàng):
⑴承租方應(yīng)按照約定的看房日期、時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到出租方處看房;
⑵承租方在看房過(guò)程中,因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致出租房屋設(shè)施損壞的,責(zé)任一 律自負(fù)。
4.簽訂合同與收付費(fèi)用 如果出租方與承租方商洽無(wú)異議,即可進(jìn)入簽約階段,簽約需在出租方專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下完成。按照雙方事先所達(dá)成的各項(xiàng)條款填寫(xiě)合同,并收集出租人和承租人雙方的有效證明文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
⑴出租方需在合同中注明所租賃房產(chǎn)的位置、建筑面積以及單位面積的價(jià)格等;同時(shí)還應(yīng)該按照雙方約定的租賃期限以及付款方式,詳細(xì)注明承租方的付款時(shí)間與金額;同時(shí)按照房產(chǎn)面積,依照雙方協(xié)議,確定且注明房屋租賃期間的押金。
⑵承租方需在合同中明確且清晰的注明公司名稱(chēng)、法人代表姓名及其聯(lián)系電話(huà),并加蓋承租方公司專(zhuān)用公章。(如遇公章正在辦理中的情況,要求承租方在公章申領(lǐng)成功即日補(bǔ)蓋,逾期15天內(nèi)未補(bǔ)蓋者,合同不予成立,出租方有權(quán)收回房產(chǎn))
⑶合同一式兩份, 出租與承租雙方各執(zhí)一份仔細(xì)填寫(xiě),要求雙方對(duì)于合同中說(shuō)注明的事項(xiàng)完全認(rèn)可,不得在合同中出現(xiàn)涂改。 5.合同審核 雙方簽訂合同后,交由出租方專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員審核,
審核內(nèi)容包括:
⑴出租與承租雙方在具體租賃事項(xiàng)的填寫(xiě)是否一致,是否與實(shí)際情況相符;
⑵承租方的稅費(fèi)辦理情況,自理或代理,如需出租方代理,承租方需另外繳納稅費(fèi)。以上事項(xiàng)如經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,確認(rèn)全部信息真實(shí)無(wú)誤,即審核完畢,要求雙方必須在合同有效位置簽字并加蓋公章,即可確認(rèn)雙方對(duì)該合同的履行完全認(rèn)可。 簽約結(jié)束,承租方需支付押金和租金,交由出租方財(cái)務(wù)人員驗(yàn)收。
6.交房驗(yàn)房 出租與承租雙方進(jìn)行房產(chǎn)的移交, 出租方會(huì)同承租方針對(duì)看房時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題及時(shí)整改,整改結(jié)束后,由出租方和承租方根據(jù)租賃合同當(dāng)面移交。
⑴按《房屋租賃合同》規(guī)定日期,租賃雙方到房屋所在地交驗(yàn)房屋;
⑵交驗(yàn)內(nèi)容:裝潢設(shè)施、家具、家電、水電煤表數(shù)字、鑰匙和其他;
⑶交驗(yàn)方式:由出租方經(jīng)辦人陪同承租方到房屋現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行房屋交驗(yàn);
⑷交驗(yàn)手續(xù):出租與承租雙方負(fù)責(zé)填寫(xiě)《房屋交驗(yàn)單》; ⑸在租賃雙方對(duì)《房屋交驗(yàn)單》無(wú)異議后,出租方向承租方支付鑰匙。
7.將合同移交公司財(cái)務(wù),建立檔案資料 房屋移交之后,出租方應(yīng)將所持合同交由公司財(cái)務(wù)存檔,并建立客戶(hù)檔案。客戶(hù)檔案中應(yīng)包括:承租人公司名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、法人代表、租房的建筑面積、月租金、承租日期與期限等。
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